Capitolato di concorso per l’assunzione a tempo indeterminato di un/una collaboratore/trice amministrativo/a presso LAC Lugano Arte e Cultura

Scadenza Ve 14.02 ore 14:30

 

LAC Lugano Arte e Cultura apre il concorso per l’assunzione a tempo indeterminato di

un/a collaboratore/trice amministrativo/a produzione e programmazione

Con grado occupazionale del 100% (40 ore settimanali) alle condizioni del presente capitolato di concorso.

Mansioni
Il/la titolare di questa funzione, sulla base di programmi di lavoro, delle necessità di servizio e delle priorità stabilite dai suoi superiori, rispettivamente delle loro indicazioni, garantisce attività contabili, amministrative e di segretariato a sostegno della produzione LAC, e qualora richiesto, effettuando trasferte e spostamenti.

In particolare:
−            garantisce l'evasione delle pratiche amministrative relative al personale a ingaggio (per esempio notifiche di soggiorno di breve durata per il cast artistico e tecnico);
−            formalizza gli accordi di cooproduzione con i teatri partner;
−            gestisce i contratti di ospitalità per le tournée delle produziuoni LAC e raccoglie la documentazione necessaria alla realizzazione degli spettacoli (agibilità, DUVRI, DURC, ecc.);
−            registra i contratti SSA/SUISA;
−            assicura la gestione della piccola cassa di produzione (EUR e CHF);
−            registra il carnet ATA e si occupa delle pratiche doganali;
−            cura le necessità amministrative delle compagnie in sede o fuori sede;
−            collabora all'evasione delle richieste di finanziamento di enti terzi per tournée e produzioni;
−            elabora i preventivi e consuntivi delle produzioni unitamente al Responsabile produzione;
−            provvede al pagamento delle fatture e al versamento degli indennizzi riguardanti il settore produzioni;
−            supporta la direzione di produzione e l'amministrazione, per quanto di sua competenza, in un'ottica di buon funzionamento di tutto il settore;
−            qualora richiesto, effettua trasferte nazionali e internazionali in funzione delle esigenze di servizio (trasporto materiale per spettacoli, gestione pratiche doganali sul posto, consegna diarie artisti, ecc.);
−            assicura lo stoccaggio del materiale per spettacoli nell'apposito magazzino, curando i relativi aspetti assicurativi;
−            gestisce le polizze assicurative trasporto per le tournée;
−            tiene regolari contatti con i partner interni ed esterni LAC Lugano Arte e Cultura per tutte le problematiche attinenti al proprio settore di impiego;
−            si occupa della redazione di testi, corrispondenza, rapporti e documenti in generale;
−            ricerca, raccoglie, esamina e prepara dati, tabelle, statistiche, documenti, materiale e informazioni;
−            provvede alla corretta classificazione, distribuzione e archiviazione dei documenti;
−            gestisce la posta interna e si occupa delle spedizioni di quella tradizionale;
−            cura gli acquisti del materiale di ufficio e gestisce le apparecchiature in dotazione.

Inoltre:
−            possono essergli/le conferiti altri incarichi di lavoro compatibili con la sua funzione e le sue competenze.

Requisiti:
−            adeguata formazione amministrativa-commerciale conclusa con attestato federale di capacità o diploma o titolo equivalente/superiore;
−            comprovata esperienza professionale confacente alla funzione, maturata preferibilmente nello specifico settore di impiego;
−            autonoma capacità di impostazione e gestione dati;
−            capacità organizzative;
−            correttezza e senso di responsabilità;
−            discrezione, precisione, puntualità, tatto e fermezza nello svolgere la funzione;
−            facilità di comunicazione interpersonale e con l'utenza;
−            licenza di condurre cat. B;
−            disponibilità al lavoro con orari irregolari, anche fuori orario e nei giorni festivi, secondo le esigenze di servizio;
−            uso corrente dei principali programmi informatici (ambiente Windows, pacchetto MS Office, ecc.);
−            ottima conoscenza della lingua italiana (a livello di padronanza/C2 o equivalente o superiore);
−            buona conoscenza di almeno una seconda lingua nazionale o dell'inglese (comprensione e parlato a livello di autonomia/B2 o equivalente o superiore);
−            correttezza, precisione e senso di responsabilità;
−            attitudine al lavoro sia indipendente, sia di gruppo;
−            precisione e puntualità;
−            spirito di iniziativa, proattività, reattività e capacità di adattamento;
−            capacità di innovazione e creatività;
−            sensibilità e interesse personale in ambito culturale e artistico e verso il mondo dello spettacolo;
−            interesse e disponibilità al proprio aggiornamento professionale;
−            condotta ineccepibile;
−            costituzione fisica e psichica sana;
−            idoneità alla funzione;

Costituisce titolo preferenziale la comprovata formazione e/o esperienza maturata in ambito contabile

In presenza di candidati con requisiti equivalenti, il domicilio in Svizzera e la conoscenza di una o più lingue nazionali oltre l’italiano, del territorio, della cultura e delle istituzioni valgono quali titoli preferenziali per l’assunzione.

Natura e data di inizio dell’incarico:
Il rapporto di impiego viene regolato dal Contratto Collettivo di Lavoro dell’Ente autonomo LAC Lugano Arte e Cultura.

La data di inizio dell'incarico è a partire da subito o da convenire.

Stipendio annuo lordo
tredicesima mensilità inclusa e scala stipendi aggiornata al 1. gennaio 2018.

fascia VII, classi 8-9-10
classe 8: min CHF 56'055.05 / max CHF 66'245.40
classe 9: min CHF 58'635.10 / max CHF 69'296.70
classe 10: min CHF 61'558.50 / max CHF 72'718.95

fascia VIII , classi 9-10-11
classe 9: min CHF 58'635.10 / max CHF 69'296.70
classe 10: min CHF 61'558.50 / max CHF 72'718.95
classe 11: min CHF 64'851.45 / max CHF 76'533.95

L'attribuzione a una delle anzidette fasce sarà stabilita a dipendenza della formazione, del rispetto dei requisiti del presente capitolato, delle conoscenze e delle esperienze professionali specifiche conseguite e comprovate.

Osservazioni
Nell’ambito delle sopraddette possibilità di retribuzione LAC Lugano Arte e Cultura può riconoscere l’attività svolta precedentemente, se conforme al presente capitolato, assegnando una o più annualità di servizio ai sensi dell’art. 38 cpv 3. del Contratto Collettivo di Lavoro dell’Ente autonomo LAC Lugano Arte e Cultura.

LAC Lugano Arte e Cultura non potrà in nessun caso considerare candidature al concorso che per tardiva trasmissione postale o di terzi dovessero giungere al sottocitato indirizzo dopo l’ora indicata del giorno della scadenza. Non saranno ritenuti valevoli offerte e documenti di concorso trasmessi via fax o posta elettronica.

Termine:
Le candidature corredate dai seguenti documenti:
-  curriculum vitae LAC (verrà preso in considerazione esclusivamente il formulario allegato);
-  curriculum vitae personale (facoltativo);
-  fotografia recente;
-  copia certificati di studio e di lavoro;
-  estratto del casellario giudiziale (con data non antecedente a sei mesi);
-  certificato di buona condotta (con data non antecedente a sei mesi);
-  questionario sullo stato di salute (vedi allegato);

dovranno pervenire in busta chiusa al seguente indirizzo “LAC Lugano Arte e Cultura, Piazza Luini 6, 6900 Lugano” o consegnate presso il welcome desk del LAC (apertura da martedì a domenica dalle ore 10.00 alle ore 18.00/20.00 il giovedì), con la dicitura esterna “Concorso collaboratore/trice amministrativo/a produzione e programmazione LAC” entro il giorno

venerdì 14 febbraio alle ore 14:30

Download

Capitolato di concorso
121 KB  pdf
Modello CV
140 KB  pdf
Questionario stato di salute
170 KB  pdf
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